DEVONthink (一)初步認識
綠起
我用DEVONthink已經有一段時間了，是該說明一下為何我會用這套軟體來取代Evernote。其實Evernote我並沒有完全刪除，只是把裡面的文件都清空而已(那還不算刪除嗎?)。畢竟最近一段時間，大象一直做出自砸腳的動作，請看
這些相關的新聞讓我一直對大象很沒有信心，雖然他們最近已經搬到GCP，同步速度已經快上很多，甚至以台灣而言，它是最快的雲端筆記平台(最快洩漏機密的平台)。但是在資料安全性上的疑慮，讓我不得不放棄這好用的平台當作我的資料最後集散地，現在也只當作捉文章的工具而已(文後說明)。
用Google搜尋Evernote 替代方案、Evernote 取代這些字眼，就可以看到想要逃離的人真的很多，最多是轉到OneNote去，但是OneNote的同步速度，真的讓人懷疑這是微軟的服務嗎?以服務為導向，號稱擁抱雲端的公司，速度慢到令人髮指，根本就是覺得反正你也沒有地方逃的老大心態。曾經我已經放棄了離開Evernote的想法，但是每過一段時間，就會開始找替代方案。為了終止這無趣的行為，決定全部都轉到自己電腦上來管，但這又產生了檔案管理的問題，一直找不到很好的方式來處理。就在萬念俱灰的情況下，讓我找到了DEVONthink…
DEVONthink是什麼?
這問題其實不太好回答，因為不論用Evernote或是OneNote來比擬都不太對，也不是一個很好的形容方式，我用一些簡單的說明，看會不會好一點幫助了解。
1. 是一個檔案與媒體的管理與瀏覽工具
就像Finder一個，DEVONthink可以用資料夾的方式垂直管理電腦中的各種檔案，且這些檔案都可以透過內建的程式直接開啟。有點類似像iTunes或iPhoto一樣的管理方式，但是功能更加強大，算是一種整合型的工具。
你可以直接開啟存在裡面的資料，不論是文件(如:Word、Excel、PowerPoing、Pages、Number、Keynote、txt…)、音樂(aac、mp3…)、影片(如mp4…)，幾乎只要在Finder中能打開的檔案，但DEVONthink都可以打開。而且整合Finder的Quick Look功能，按個空白鍵就可以直接預覽。
2. 思考片斷的儲存地
在網路的世界中，我們常常看到有用的資料，但現在又沒有時間讀，這已經有很多的應用，比如Instapaper、Pocket。但這些Read it later的應用有一個很大的問題，就是無法將文件存回本地端。而DEVONthink在這部份就很強，它可以應用Instapaper的截取技術，只取文字的部份存到裡面，另外再作語意分析，可以快速的將回傳的文章分類好(Auto Classify功能)。除些之外，內建的文字編輯器，可以支援純文字(Plain Text)、Rich Text、Sheet或是Markdown，尤其是Markdown的支援，這是Evernote所沒有的功能。
如此而言，DEVONthink已經可以將各種文字型的檔案，都存在資料庫中，這是相當好用的。
3. 文件的儲存地
文件最重要的就是管理，人們往往會花很多的時間在管理與分類上。DEVONthink了解這是一件很浪費時間的事，所以利用自行開發的演算法，可以一鍵自動分類或是分到不用資料夾中。未來要找這些資料，也可以利用搜尋的方式處理。好的，這有什麼了不起?大象也是做得到。
DEVONthink更強大的是建立個人的Wiki資料庫。在文件開啟後，有see also功能，會利用文件中相關的字辭與整個文件資料庫做比對，列出相近似的文章。另外文件也都做到內文的檢索，是故不是比對文件標題而已哦，是連上述支援的檔案內文，或是文字化的PDF內文都會被比對出來。
再者，資料夾可無限擴充層級，也是我最欣賞的一點。Evernote只能做到兩層的管理，常常讓我在分類上很苦惱，分類學應該是「當一個資料夾內超過十份文件，就代表可以繼續分類下去」，而Evernote只會讓我把相似但又不相同的東西放在一起。例如我有個登山的入山證申請資料，在我的資料庫就是被歸到Archive->Mountain->南湖群峰->南湖大山申請資料，在Evernote之中在Mountain階層就結束了。當然我可以利用Tag的方式將文件再做橫向維度的分類，但既然我可以用資料夾就分好了，為何我還要去遷就於軟體的限制呢?
4. 資料庫
假如以結構化的資料庫關念來管理檔案，那就是役於物的限制。在DEVONthink之中，提供了很方便管理文件方法，加入了Duplicate與Replicant的觀念，這也是市面上其他檔案軟體所沒有的功能。另外這算是一個本機端的軟體，以檔案管理的原則，提供了Importing與Indexing兩種方式將資料存入，交互靈活運用，可以有千變萬化的方式作資料管理。這兩個是相似但不相同的概念。有一些觀念是必需要先了解的。
Importing是將檔案複製一份到資料庫中，Indexing只會做索引，並不會移動檔案。- 部份人以為DEVONthink是將檔案都放成一個資料庫檔案，所以當資料庫檔案損壞時，所有的資料將全部消失。這可以說是對，也算不對。其實DEVONthink只是將檔案包裏起來而已，也沒有做壓縮的動作，所以就算檔案開不起來，其實都還是可以救回原始的資料。假如真的很擔心的話，建議可以盡量用
indexing的方式將文件放入資料庫中，這樣文件就根本沒有移動過。 Duplicate與Replicant都可以將文件做複製的動作，但Duplicate複製完就是兩個完全獨立的文件，修改任一個檔案，都不會影響到另一個。而Replicant卻是修改完後，另一個也跟著變動
現在我習慣直接將資料存入DEVONthink之中，並且直接編輯，編輯完也是直接按儲存而已。反正資料庫已經連結雲端作備份了，怎麼運作，就不是我要去擔心的事。
這部份還有很多可以介紹的，留作未來的主題吧。
5. 瀏覽器與RSS訂閱器
雖然在Take Control of Getting Started with DEVONthink 2這本書中有提到，盡量不是將DEVONthink作為RSS的閱讀或訂閱器使用，但是現在我的應用是將我在Feedly中的所有RSS連結直接給DEVONthink使用，好處是當看到有意義的文章，或未來可能會用到的資訊，我就將文放到指定的資料夾中，作為個人資料庫，不用再經過轉檔或截取的動作，一個拖拉放就搞定了。
有一些RSS只提供摘要，若點入要開啟瀏覽器也算很麻煩的事，所以這部份DEVONthink可以用內建的Browser搞定，不用再另外開啟程式與畫面，也當然沒有其他分頁之類的惱人問題，算是相當方便。
DEVONthink缺點
秉持著雞蛋裡要挑出骨頭的個性，在這軟體中，其是存在著一些缺點，讓我不得不注意到。
- 畫面很老派，感覺像是在用早期的ERP軟體一樣的界面。不用我這外貌協會成員來看，都會覺得畫面一點都不吸引人，雖然沒有炫麗的畫面與操作模式，但功能都很實用。期望下一版可以再更好看一點。
- 中文斷字能力不足，這影響到Classify與Search的能力。中文的文章，
Auto Classify幾乎變成個廢物，連同See also功能都有點影響。所以在中文使用環境中，DEVONthink的功力算是只剩六成而已。這點可能會讓很多人對此產品沒有信心，這部份現在無解，只待未來改版時再期待改進。 - 利用Instapaper截取網站時，常常都會找一堆無用的資訊都拉進來，把畫面變得很不易閱讀。這問題的解法，我是利用Evernote做為網站截取的主要工具，待上傳到Inbox資料夾之後，再同步到DEVONthink之中。看似繞了一個圈，但最少解決了問題。